Privacy

Privacyverklaring

3/2 Engineering B.V., gevestigd aan de Keizersgracht 391-A, 1016 EJ Amsterdam, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. Deze verklaring is voor het laatst gewijzigd op 7 september 2026.

Contactgegevens

3/2 Engineering B.V.
Keizersgracht 391-A, 1016 EJ Amsterdam
Telefoon (085) 0470 314
E-mail info@32engineering.nl
KvK 96702087

M. Eté is binnen 3/2 Engineering het aanspreekpunt voor gegevensbescherming. Hij is bereikbaar via m.ete@32engineering.nl.

Welke gegevens wij verwerken

Wij verwerken gegevens die je zelf aan ons geeft, en gegevens die ontstaan doordat je onze website gebruikt.

Gegevens die je zelf aan ons geeft, via een formulier, per e-mail of telefonisch: je voor- en achternaam, je e-mailadres, je telefoonnummer, je bedrijfsnaam en KvK-nummer als je namens een bedrijf komt, het adres van het bouwproject, je projectomschrijving en de documenten die je meestuurt, zoals bouwtekeningen, schetsen en archiefstukken.

Gegevens die ontstaan door je bezoek aan de website: je IP-adres, je browser, besturingssysteem en apparaattype, welke pagina's je bekijkt en wat je aanklikt, via welke website of advertentie je binnenkwam, en, als je daarvoor toestemming geeft, een kenmerk waarmee je bij een volgend bezoek wordt herkend.

Gegevens die ontstaan als je klant wordt: factuur- en betaalgegevens, waaronder je bankrekeningnummer, en de correspondentie over je opdracht.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens en richten ons niet op bezoekers jonger dan 16 jaar. Denk je dat wij zonder toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact op via info@32engineering.nl, dan verwijderen wij die.

Waarvoor wij je gegevens gebruiken en op welke grond

Om je aanvraag te beantwoorden en een offerte uit te brengen. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst of stappen die daaraan voorafgaan, artikel 6, lid 1, onder b, AVG.

Om de opdracht uit te voeren, de berekening of tekening op te leveren en te factureren. Grondslag: de uitvoering van de overeenkomst, artikel 6, lid 1, onder b, AVG.

Om onze administratie te voeren en de wettelijke bewaarplicht na te leven. Grondslag: een wettelijke verplichting, artikel 6, lid 1, onder c, AVG.

Om de website te laten werken en te beveiligen. Grondslag: ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website, artikel 6, lid 1, onder f, AVG.

Om te meten hoe de website wordt gebruikt en die te verbeteren. Grondslag: jouw toestemming, artikel 6, lid 1, onder a, AVG.

Om advertenties te meten, te richten en het effect ervan te bepalen. Grondslag: jouw toestemming, artikel 6, lid 1, onder a, AVG.

Om ingesloten inhoud van derden te tonen, zoals video's. Grondslag: jouw toestemming, artikel 6, lid 1, onder a, AVG.

Cookies en vergelijkbare technieken

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij een bezoek aan de website in je browser wordt opgeslagen. Wij gebruiken ook vergelijkbare technieken, zoals metingen die vanaf onze eigen server worden verstuurd. Waar hieronder cookies staat, bedoelen wij die technieken er ook mee.

Hoe wij toestemming regelen. Bij je eerste bezoek verschijnt een venster waarin je per categorie kiest. Dat venster is onze eigen software: het draait binnen onze eigen omgeving en stuurt je keuze niet door naar een externe partij. Je keuze wordt vastgelegd in één cookie met de naam clearcookie, die twaalf maanden bewaard blijft. Zolang je niets kiest, staat alles behalve de functionele categorie uit. Er wordt dan niet gemeten en er worden geen advertentiecookies geplaatst. Je kunt je keuze op elk moment wijzigen via het voorkeurenvenster, dat je onderaan deze pagina terugvindt.

Wij werken met vier categorieën.

Functioneel, altijd aan. Deze zijn nodig om de website te laten werken: het onthouden van je cookiekeuze, het beveiligen van formulieren en het correct laden van pagina's. Hiervoor is geen toestemming nodig.

Analytisch. Deze meten hoe de website wordt gebruikt: welke pagina's worden bekeken, hoe lang, en waar bezoekers afhaken. Wij gebruiken hiervoor Google Analytics 4. De meetgegevens lopen via ons eigen meetdomein data.32engineering.nl, zodat wij zelf bepalen wat er wordt doorgestuurd.

Marketing. Deze meten welke advertenties tot een aanvraag leiden en maken het mogelijk advertenties gericht in te zetten. Hieronder vallen Google Ads, Meta en advertenties in ChatGPT. Wat daarbij precies gebeurt, staat hieronder per partij beschreven.

Ingesloten inhoud. Dit is inhoud van andere platforms, zoals video's. Die laden wij pas na jouw toestemming, omdat de aanbieder ervan zelf cookies kan plaatsen.

Google Analytics en Google Ads

Wij gebruiken Google Analytics 4 om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt, en Google Ads om te adverteren en te meten welke advertenties tot een aanvraag leiden. Google plaatst daarvoor cookies die je bezoek herkennen, en wij sturen bij een aanvraag gegevens door naar Google Ads.

Bij die aanvraag sturen wij je e-mailadres en telefoonnummer in versleutelde vorm mee. Ze worden omgezet in een onleesbare code voordat ze worden verzonden. Google ontvangt dus niet je adres of nummer zelf, maar die code, en gebruikt hem om vast te stellen of je eerder op een advertentie hebt geklikt. Dit gebeurt uitsluitend wanneer je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies. Geef je die niet, dan gaan er geen contactgegevens mee.

Deze verwerking loopt via Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ierland. Google kan gegevens doorgeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte en hanteert daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het EU-VS Data Privacy Framework.

Meta, voor Facebook en Instagram

Op de website staat een meetpixel van Meta. Die maakt het mogelijk het effect van advertenties op Facebook en Instagram te meten en bezoekers later opnieuw te bereiken. De pixel meet pas nadat je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies. Zolang je die niet geeft, staat hij uit.

Deze verwerking loopt via Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Ierland. Meta gebruikt de gegevens mede voor eigen doeleinden. Voor doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte hanteert Meta de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en het EU-VS Data Privacy Framework.

Advertenties in ChatGPT

Wij adverteren in ChatGPT. Om te zien welke advertenties tot een aanvraag leiden, meten wij het bezoek dat daaruit voortkomt.

Wanneer dit gebeurt.

Uitsluitend wanneer je toestemming hebt gegeven voor marketingcookies. Geef je die niet, dan plaatsen wij hiervoor geen cookies en sturen wij geen gegevens over je bezoek of je invoer door. Er gaat in dat geval één technisch bericht uit dat alleen meldt dat er geen toestemming is. Daarin staan geen gegevens waarmee je herleidbaar bent.

Wat wij verwerken.

Wij plaatsen drie cookies op onze eigen domeinnaam.

De cookie __oppref legt dertig dagen lang vast via welke advertentie je binnenkwam.

De cookie __obref is een willekeurig browserkenmerk en blijft 365 dagen bewaard.

De cookie __oaiq_consent onthoudt dertig dagen lang je keuze.

Daarnaast verwerken wij je IP-adres, browser en apparaattype, en leggen wij vast welke pagina's je bezoekt en welke handeling je verricht, bijvoorbeeld het versturen van een offerteaanvraag.

Ook gegevens die je in een formulier invult worden meegestuurd: je e-mailadres, telefoonnummer, voor- en achternaam, plaats, postcode en land. Die worden in je eigen browser omgezet in een onleesbare code voordat er iets wordt verzonden. OpenAI ontvangt dus niet je gegevens zelf, maar die code, waarmee wordt vastgesteld of je eerder een advertentie van ons hebt gezien. Deze functie hoort bij de meetpixel van OpenAI en kan door ons niet afzonderlijk worden uitgeschakeld.

Langs welke weg.

De gegevens bereiken OpenAI op twee manieren: rechtstreeks vanuit je browser, en vanaf onze eigen server op het moment dat je een aanvraag verstuurt. Ook langs die tweede weg gaat je e-mailadres uitsluitend als onleesbare code mee. Beide wegen werken alleen met jouw toestemming.

Met wie.

Deze gegevens worden verwerkt door OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Ierland. Wij en OpenAI treden hierbij op als zelfstandige verwerkingsverantwoordelijken: ieder van ons bepaalt voor zijn eigen deel het doel en de middelen van de verwerking. OpenAI is dus geen partij die uitsluitend in onze opdracht handelt, en gebruikt de gegevens mede voor eigen doeleinden. Voor doorgifte naar landen buiten de Europese Economische Ruimte hanteert OpenAI de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie van 4 juni 2021. Meer over hoe OpenAI met deze gegevens omgaat, lees je in het Europese privacybeleid van OpenAI: https://openai.com/policies/eu-privacy-policy/

Met wie wij je gegevens verder delen

Wij verkopen je gegevens niet. Voor de uitvoering van ons werk schakelen wij de volgende partijen in, die daarbij uitsluitend in onze opdracht handelen. Met elk van hen is een verwerkersovereenkomst gesloten.

Webflow, het platform waarop onze website draait en waarop de formulieren worden aangeboden.

Studio Reuring, dat onze website bouwt en beheert en de inzendingen van onze formulieren verwerkt voordat die ons bereiken.

Google Ireland Limited, de kantooromgeving waarin onze projectadministratie wordt bijgehouden.

Microsoft Ireland Operations Limited, de mailomgeving waarin wij met je corresponderen.

Moneybird, het pakket waarin wij offertes en facturen opstellen en de betaling administreren.

De advertentiepartijen die hierboven bij Cookies staan, Google Ads, Meta en OpenAI, handelen niet uitsluitend in onze opdracht. Zij gebruiken de gegevens ook voor eigen doeleinden en zijn daarvoor zelf verantwoordelijk.

Daarnaast verstrekken wij gegevens wanneer een wettelijke verplichting daartoe dwingt, bijvoorbeeld aan de Belastingdienst.

‍

Zakelijke acquisitie

Wij benaderen bedrijven die mogelijk behoefte hebben aan constructieberekeningen, constructietekeningen, detail-engineering of bouwkundig tekenwerk. Hieronder staat welke gegevens wij daarbij verwerken, waar die vandaan komen en wat je rechten zijn.

Welke gegevens. Wij verwerken bedrijfsgegevens: de statutaire naam, het KvK-nummer, de rechtsvorm, de vestigingsplaats, de SBI-codes, het websiteadres en een algemeen contactadres van het bedrijf. Daarnaast leggen wij één zin vast over de aanleiding om contact op te nemen, ontleend aan openbare informatie op de bedrijfswebsite. En wij registreren of en wanneer wij contact hebben gehad en wat daaruit kwam.

Wordt een onderneming gedreven door een natuurlijk persoon, dan zijn deze bedrijfsgegevens ook persoonsgegevens. Ook antwoorden die wij ontvangen kunnen persoonsgegevens bevatten. In beide gevallen geldt alles wat hieronder staat.

Waar de gegevens vandaan komen. Wij ontvangen deze gegevens niet van jou, maar uit openbare bronnen: het Handelsregister van de Kamer van Koophandel, openbaar toegankelijke bedrijfswebsites, openbare ledenregisters van brancheverenigingen en openbare zoekresultaten op bedrijfstype en regio.

Waarom en op welke grond. Wij verwerken deze gegevens om zakelijke contacten te leggen met ondernemingen in de bouwsector. De grondslag is ons gerechtvaardigd belang bij het werven van opdrachten, artikel 6, lid 1, onder f, AVG.

Wij hebben dat belang afgewogen tegen jouw privacy en daarbij deze grenzen ingebouwd. Per e-mail benaderen wij uitsluitend rechtspersonen, en alleen op een algemeen bedrijfsadres, nooit op een persoonlijk werkadres. Ondernemingen die door een natuurlijk persoon worden gedreven, benaderen wij niet per e-mail. Wij gebruiken geen gekochte of verhandelde adresbestanden. Wij versturen kleine aantallen berichten en houden per bedrijf bij hoe vaak er contact is geweest. Reageer je niet, dan sturen wij ten hoogste één herinnering. Daarna laten wij je minstens negen maanden met rust, en na twee van zulke rondes benaderen wij je niet meer. Elk bericht bevat een afmeldmogelijkheid en wordt door een medewerker van 3/2 Engineering persoonlijk verstuurd.

Hoe lang wij de gegevens bewaren. Contactgegevens en aantekeningen bewaren wij tot twaalf maanden na het laatste contact, tenzij er een klantrelatie uit is ontstaan; dan gelden de termijnen die bij de opdracht horen. Gegevens over uitgevoerde handelingen bewaren wij vierentwintig maanden, zodat wij kunnen aantonen dat wij ons aan deze regels hebben gehouden. Heb je je afgemeld, dan bewaren wij alleen wat nodig is om je niet opnieuw te benaderen.

Met wie wij de gegevens delen. Wij verkopen deze gegevens niet. Voor de uitvoering schakelen wij drie dienstverleners in die uitsluitend in onze opdracht handelen: Google Ireland Limited voor de opslag van de administratie en de software, Microsoft Ireland Operations Limited voor de mailomgeving waarin de berichten worden opgesteld en verzonden, en Anthropic Ireland, Limited voor het samenvatten van openbaar gepubliceerde websiteteksten tot één zin over de aanleiding voor contact. Aan Anthropic worden daarbij geen contactgegevens verstrekt. Deze dienstverleners kunnen gegevens verwerken buiten de Europese Economische Ruimte en hanteren daarvoor de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Je rechten. Je kunt ons vragen welke gegevens wij over je verwerken, ze laten corrigeren of verwijderen, en bezwaar maken tegen de verwerking. Maak je bezwaar tegen benadering voor acquisitie, dan stoppen wij daarmee, zonder dat je een reden hoeft te geven (artikel 21, lid 2, AVG). Afmelden kan direct via de link onderaan elk bericht. Wij leggen die afmelding blijvend vast, juist om te voorkomen dat je later opnieuw wordt benaderd.

Wij nemen geen geautomatiseerde besluiten met rechtsgevolgen voor je. De keuze om een bericht te versturen maakt altijd een medewerker.

‍

‍
Hoe lang wij je gegevens bewaren

Aanvragen die niet tot een opdracht leiden bewaren wij twaalf maanden na het laatste contact.

Dossiers van uitgevoerde opdrachten, inclusief berekeningen en tekeningen, bewaren wij tien jaar na oplevering, in verband met de aansprakelijkheid voor bouwwerken.

Facturen en de bijbehorende administratie bewaren wij zeven jaar, op grond van de fiscale bewaarplicht.

Websitemetingen bewaren wij veertien maanden.

Je cookiekeuze bewaren wij twaalf maanden. Daarna vragen wij het opnieuw.

Advertentiecookies bewaren wij zoals per cookie hierboven vermeld, ten hoogste twaalf maanden.

Je rechten

Je kunt ons vragen welke gegevens wij van je verwerken, ze laten corrigeren of laten verwijderen, de verwerking laten beperken, en je gegevens in een gangbaar bestandsformaat ontvangen of laten doorsturen. Verwerken wij iets op grond van je toestemming, dan kun je die toestemming altijd intrekken. Dat heeft geen gevolgen voor wat daarvoor al is gebeurd. Verwerken wij iets op grond van een gerechtvaardigd belang, dan kun je daartegen bezwaar maken.

Stuur je verzoek naar info@32engineering.nl. Wij reageren binnen vier weken. Om zeker te weten dat het verzoek van jou komt, kunnen wij je vragen je te identificeren. Stuur ons daarvoor niet uit eigen beweging een kopie van je identiteitsbewijs. Wij laten je weten welke gegevens wij nodig hebben en houden dat zo beperkt mogelijk.

Ben je het oneens met hoe wij met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag.

Hoe wij je gegevens beveiligen

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. De website en alle formulieren gaan over een beveiligde verbinding, de toegang tot onze systemen is beperkt tot de mensen die hem voor hun werk nodig hebben, en contactgegevens die naar advertentiepartijen gaan worden vóór verzending versleuteld. Heb je het vermoeden dat er iets misgaat met je gegevens, meld het dan via info@32engineering.nl.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij passen deze verklaring aan wanneer onze werkwijze of de gebruikte software verandert. De datum bovenaan geeft aan wanneer dat voor het laatst gebeurde.

‍